－ご利用の流れ－

【１．受付前】　　　　～施設空き状況の確認～

・ホームページ、電話で施設の空き状況をご確認ください。
・施設点検日や行政行事などでご使用できない日があります。

【２．受付開始日】　　～施設使用の申込み～

・窓口にて、施設使用許可申請書をご提出ください。
・受付開始日（原則、毎月１日）に使用調整会議を開催し、使用希望日が重複した場合は話し合い、または抽選を行います。
・使用調整会議終了後は、随時先着順に申込みを受け付けます。

【３．受付後】　　　　～施設使用許可書の発行～

・申請が受理されましたら、施設使用許可書と請求書を発行します。

【４．使用料納入】　　～施設使用料の納入［予約確定］～

・使用料（附帯設備使用料を除く。）は、窓口又は振込にて支払期限までに納入していただきます。
・使用料の納入確認後、予約確定となります。
　　※支払期限までの納入が無い場合は、使用の許可を取り消す場合があります。

【５．打ち合わせ】　　～施設使用の打合せ～

・文化ホールの施設使用は、使用日の１か月前までに打合せを行います。
　打合せまでに使用内容の詳細をご用意ください。

【６．使用当日】　　　～施設使用／附帯設備使用料・その他精算～

・施設使用許可書をご提出ください。
・施設使用後は、使用前の状態へ現状復帰をお願いします。
・施設使用後に附帯設備使用料とその他の精算を行います。