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2021年3月17日 更新 印刷用ページ印刷用ページを開く
【5.打合せ】施設使用の打合せ
運用上の都合により、内容が変更になる場合がありますので予めご了承ください。

施設文化ホールを使用する際は、使用日の1カ月前を目途に係員との使用打合せを行います。
また、各諸室においても使用形態に応じて、事前に備品等の確認をさせていただきます。

施設使用打合せの内容
⦁ 使用当日のスケジュール
⦁ 使用する舞台備品の確認(音響・照明など)
⦁ 届け出が必要な事項の確認
 
 
打合せに必要なもの
⦁ 催事の内容がわかる書類(企画書・チラシ・プログラムなど)
⦁ 使用当日のスケジュール(日程表)・本番のタイムテーブル(進行表)
⦁ スタッフ体制・使用備品リスト・舞台レイアウト・舞台図面
 

・事前に打合せ日時の調整を行いますので、係員よりご連絡いたします。
・打合せ時の未定事項、打合せ後の変更事項はお早めにご連絡ください。
・使用施設の下見を希望される場合はあらかじめご連絡をお願いします。
・当ホールに常駐する舞台技術職員は、施設内の設備・備品の保守管理を基本業務とします。
・ステージ演出のためのオペレート技術者(舞台・音響・照明・映像)が必要な場合は、催事主催者が舞台技術オペレーターの手配を
 行ってください。
・オペレート技術者の手配は、当施設で催事主催者から依頼を受け舞台スタッフ業者を紹介することも可能です。
 事前に係員へお問い合わせください。
・事前の打ち合わせで常駐する舞台技術職員が可能と判断すれば、対応可能な範囲でオペレート業務を行います。
 常駐の舞台技術職員にご相談ください。

掲載内容に関するお問い合わせはこちら
文化振興課
説明:文化振興、文化財、世界文化遺産、熊野学、文化複合施設など
住所:647-0011 和歌山県新宮市下本町二丁目2番1号
TEL:0735-29-7223