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2026年7月27日 更新 
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印刷用ページを開く外国人住民の方の通称名について
外国人住民の方は、本国名とは別に日本国内で生活をする上で、日常的に使用している氏名を通称名として住民基本台帳に登録することができます。
登録された通称名は住民票に記載され、マイナンバーカードにも表示されます。
※在留カードや特別永住者証明書には表示されません
登録された通称名は住民票に記載され、マイナンバーカードにも表示されます。
※在留カードや特別永住者証明書には表示されません
〇通称名として登録できる氏名
・社会生活において日常的に使用している本国名以外の氏名
・日本人配偶者の氏や外国人配偶者が通称で使用している氏
・外国人の親が通称として使用している氏
・日系外国人の方の日本式氏名の部分
〇通称名に使用できる文字
ひらがな、カタカナ、漢字（繁体字・簡体字を除く）
※アルファベット、ハングル、欧文文字、記号などは使用できません。
〇申出ができる人
本人または同一世帯の人、法定代理人
※その他の方が代理人となる場合はご相談ください。
〇登録に必要なもの
①記載申出書（下記リンクからダウンロード可能です）
②在留カード（特定在留カード）または特別永住者証明書（特別永住者証明書）
③マイナンバーカード（持っている人）
④登録する通称名が社会生活で通用していることを証明するもの
※以下のA２点かA１点B１点の提示が必要です。（発行元が同じものは不可）
※婚姻や離婚などの理由で通称名を登録する場合は⑤、日本人である親の氏を登録する場合は⑥をご用意ください。
A：勤務先や学校が発行している証明書（社員証・雇用契約書・在籍証明書・学生証など）
官公署が発行している資格証明書（無線従事者免許証や海技免状など）
不動産登記簿謄本
B：契約書（賃貸・携帯電話・生命保険など）
公共料金や携帯電話などの領収書（６か月分）
⑤配偶者との関係および氏が確認できるもの（配偶者の戸籍謄本、婚姻証明書など）
⑥親子関係および氏が確認できるもの（出生証明書・親の戸籍謄本など）
〇通称名の変更と削除
・通称名の変更は原則認められませんが、婚姻・離婚などによる変更は可能です。
・通称名を一度削除した方が、再度通称名を記載することは原則できません。
〇登録の例
本 名：SHINGU ALLIANA GRACE（日本人の配偶者で配偶者の氏は新宮となっている場合）
カタカナ表記：シングウ アリアナ グレイス
登録できる通称名の例
１．シングウ アリアナ
２．新宮 アリアナ
登録できない通称名の例
１．シングウ アリアナ グレイス（カタカナ表記と全く同じものは登録できません）
２．真宮 アリアナ（配偶者の氏と違う漢字は登録できません）
掲載内容に関するお問い合わせはこちら
市民窓口課