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2021年3月4日 更新 印刷用ページ印刷用ページを開く
施設使用にあたって
運用上の都合により、内容が変更になる場合がありますので予めご了承ください。

1.届出・確認が必要な事項                                     

(1)搬出入について :打合せ時に確認
・ホールエントランス、搬入口に車両をつけて物品の搬出入を行う際は、搬出入経路・時間帯の確認のため、打合せ時に搬入時刻、
 トラックの数等の確認を行います。
・消防法と警備上の理由により、入出庫時間以外は搬出入口のシャッターを閉鎖します。
・日をまたいでの搬出入口駐車は警備上及び防災の理由でお断りいたします。
・搬出入は、9時~21時の使用時間内に行ってください。
・搬出入口にあるホール備品の台車はどなたでもご使用いただけます。使用後はもとの場所にお返しください。
・搬出入口サイズ:高さ4m、幅3.25m、プラットホームまでの奥行4.3m
 
 
(2)物品販売申請書 :使用1週間前までに提出                         
・使用目的に関連する物品(公演パンフレット、講演者の著作物、演奏者のCD等)の販売を行う際は、
  品名・単価・想定個数等が分かる資料をご使用1週間前までに提出してください。
 
 
 
(3)禁止行為解除申請書 :使用1週間前までに提出                    
・危険物の持ち込み、火気・スモークマシン等の使用は消防署の許可が必要です。
  必要に応じて消防申請の上、ご使用1週間前までに承認書等の写しをご提出ください。
 
 
*施設使用に付随する官公庁への届け出*
 ご利用内容により、許可及び届出が必要になる機関は下記の通りです。
音楽著作権 JASRAC大阪支部
大阪府大阪市中央区今橋3-3-13 ニッセイ淀屋橋イースト3F
06-6222-8261
火気・火薬等の使用 新宮市消防本部
和歌山県新宮市新宮5036-3
0735-21-0119
食品販売 東牟婁振興局健康福祉部(新宮保健所)
新宮市緑ヶ丘2-4-8
0735-21-9610
 

2.注意事項・ご案内                                  

(1)使用後の現状復帰
・椅子、机、ホワイトボード等を移動した場合は、ご使用後に元の位置にお戻しください。
 
・貸出備品は事務室にご返却ください。また、掲示した看板や持ち込んだ道具類は撤去してください。
・ゴミ等は、使用者が責任をもって処理してください。
・施設、設備等に損傷を与えた場合は、速やかに事務室にお申しください。
 
(2)器物破損と損害賠償
・施設の許可を受けないで建物その他の物品にくぎ付けし、または張り紙し、
  その他汚損もしくは毀損するおそれのある行為をしないでください。
 
・使用者が、施設内及び敷地内の設備・備品を破損又は汚損した場合は、使用者に損害賠償の義務が発生します。
  賠償責任の範囲は、原状回復を基準とします。
・不可抗力による器物損壊については、使用者と職員が協議のうえ負担の割合を決めるものとします。
 
(3)必要要員の確保
・入場者の整理や案内、チケットもぎり、避難誘導、放送、駐車場の警備、案内等、催物の開催に必な要員については、
 主催者で手配してください。
 
(4)事故防止
・混雑が見込まれる催事は、使用者において、施設内外が混雑しないよう入場者及び車両を適切に誘導してくさい。
・持ち物、貴重品については、各自の責任において保管し、盗難等については厳重に注意してください。
・ホール使用者は、客席非常口(出入口)と楽屋の避難誘導員名簿を提出してください。
 
(5)定員の厳守
・消防法上、施設の定員を超えてのご利用はできませんので、定員は必ず守ってください。
 
(6)飲食
・指定の場所以外での飲食はご遠慮ください。
・食事は基本的に軽食のみとし、電気その他の熱源を用いて温める行為や調理は不可とします。
・飲み物は倒れてもこぼれないふた付きの容器(ペットボトルなど)に入ったもののみ可とします。
 
場所 食事 飲み物 注意
文化ホール 平土間利用の時のみ可
ホワイエ・マルチスペース
・大階段
 
小・中・大楽屋 楽屋のみ電気その他の熱源を用いて温める行為も可
会議室(小・大)  
和室  
スタジオ × ペットボトルのみ可
                                                                                          ※ゴミは各自でお持ち帰りください。

(7)喫煙
・施設内及び敷地内は全面禁煙です。
 
(8)ピアノの調律
・調律は使用時間内に行ってください。調律師の手配は、係員にお問い合わせください。
・当館のピアノ(スタインウェイ、ヤマハ)の標準ピッチは 440~442Hzです。
 ピッチを変えてご使用の際は、戻し調律を行っていただきますようお願いいたします。
 
(9)催事内容の掲示と表示
・指定場所以外の館外外壁・館内通路壁面・ガラス壁面に掲示物を貼ることはお断りいたします。
・文化ホールの催事はサインスタンドが利用できます。掲示物は主催者側でご用意いただきます。
 
 ≪掲示物のサイズ≫
  サインスタンド:縦91.5~138㎝×横42.4㎝(最大A3サイズ)
 
(10)宅配便などの手配
・当ホールでの宅急便などの発想・受取りは、使用者が在館中に行ってください。
 宅急便荷物のお預りや、ホール職員による発送・受取の代行依頼はお断りいたします。
 
(11)忘れ物
・財布などの貴重品は警察署へ届けます。
 それ以外のお忘れ物は3カ月保管し、持ち主が不明のものは処分いたします。
 
(12)車椅子
・お体のご不自由な方等に、備え付けの車椅子がご使用いただけます。必要な場合は窓口にお問い合わせください。
 ご使用後は窓口までお戻しください。
・文化ホール客席内には車いすでの鑑賞用スペースがあります。ご使用の際は職員にお尋ねください。
 
(13)ベビーカー
・原則として、ベビーカー・子ども用バギーの保管は使用者の方に行っていただきます。
 
(14)ペット
・補助犬(盲導犬・介助犬・聴導犬)を除き、動物やペットを伴っての入館はお断りいたします。
 
(15)その他、注意・禁止事項
・当ホールの許可を受けた施設や備品以外のものを使用しないでください。
・当ホールの許可を受けないで設備等を外に持ち出さないでください。
・特別な設備または付属設備以外の器具を持ち込み利用される場合は事前に許可を受けてください。
・当ホールの許可を受けないで寄附の募集、物品販売その他営業行為又は宣伝活動を行わないでください。
・許可を受けた目的以外に会館を使用し、または開館使用の権利を譲渡、転貸することはできません。
 
 

掲載内容に関するお問い合わせはこちら
文化振興課 文化事業係
説明:文化振興、市民文化、文化複合施設など
住所:647-8555 和歌山県新宮市春日1番1号
TEL:0735-29-7111